Năm 2025 với nhiều thay đổi trong quy định pháp luật, việc sử dụng các mẫu biên bản chuẩn, phù hợp từng trường hợp càng trở nên cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đến bạn đọc các mẫu biên bản bàn giao nhà đất mới nhất, đầy đủ nội dung và đảm bảo tính pháp lý, giúp bạn yên tâm trong các giao dịch bất động sản.
Mục lục
Biên bản bàn giao nhà đất là gì?
Biên bản bàn giao nhà đất là một văn bản pháp lý được lập giữa bên bán (hoặc bên cho thuê) và bên mua (hoặc bên thuê) trong quá trình chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhà đất. Biên bản này nhằm mục đích xác nhận về nhà đất đã được bàn giao từ bên bán cho bên mua, bao gồm thông tin về tình trạng, các trang thiết bị, cơ sở hạ tầng và các yếu tố liên quan đến việc sử dụng nhà đất.
Mục đích của việc lập biên bản bàn giao
Lập biên bản bàn giao là việc làm cần thiết khi mua bán, xây mới, cho thuê nhà đất. Mục đích của văn bản này là để ghi nhận và xác nhận việc chuyển giao quyền sử dụng, sở hữu nhà đất từ bên bán (hoặc bên cho thuê) sang bên mua (hoặc bên thuê). Cụ thể, mục đích của BBBG nhà đất bao gồm:
– Xác nhận hoàn tất giao dịch: Biên bản ghi nhận rằng nhà đất đã được bàn giao đầy đủ, hoàn tất từ bên bán/cho thuê sang bên mua/thuê, đánh dấu thời điểm chính thức kết thúc giao dịch.
– Bảo vệ quyền lợi của các bên: Là bằng chứng pháp lý chứng minh việc chuyển giao tài sản đã được thực hiện đúng thỏa thuận, giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán (hoặc bên thuê và bên cho thuê) trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.
– Xác định trách nhiệm bảo trì và sử dụng: Biên bản giúp xác định rõ trách nhiệm của các bên về bảo trì, sửa chữa, bảo vệ tài sản sau khi bàn giao, đặc biệt là đối với các vấn đề về cơ sở hạ tầng hoặc tình trạng tài sản.
– Ghi nhận tình trạng thực tế của nhà đất: Biên bản bàn giao mô tả chi tiết tình trạng thực tế của nhà đất, bao gồm các trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, diện tích, công năng sử dụng, và các yếu tố liên quan, giúp tránh tranh cãi sau này về chất lượng hoặc các điều kiện tài sản.
– Xác nhận quyền sở hữu và quyền sử dụng đất: Đây là bước quan trọng để xác định rằng quyền sở hữu nhà đất đã được chuyển giao đúng theo quy định pháp luật, bao gồm các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
– Tuân thủ các điều khoản hợp đồng: BBBG nhà đất là một phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán, cho thuê, giúp đảm bảo các thỏa thuận trong hợp đồng được thực hiện đúng đắn và đầy đủ.
Tóm lại, văn bản bàn giao nhà đất không chỉ là một tài liệu pháp lý quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên mà còn là chứng cứ cho việc chuyển giao tài sản hợp pháp và rõ ràng.
Những nội dung cơ bản cần có trong BBBG nhà đất hiện nay
Về cơ bản, các BBBG nhà đất nói chung phải đáp ứng đầy đủ các nội dung cơ bản dưới đây:
– Thông tin của các bên tham gia bàn giao nhà đất, bao gồm: tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của bên bàn giao và bên nhận bàn giao…
– Thông tin chi tiết về nhà đất được bàn giao như: tổng diện tích nhà đất, tổng số phòng của căn nhà, số tầng của căn nhà…
– Trách nhiệm và cam kết của các bên tham gia bàn giao. Theo đó, biên bản cần xác định rõ bên bán (cho thuê) đã bàn giao đầy đủ như đã nêu ở thông tin chi tiết bàn giao; đồng thời bên mua (bên thuê) đã nhận bàn giao đầy đủ từ bên bán (cho thuê).
– Xác nhận và lý kết giấy tờ bàn giao.
– Ghi chú. Mục này để điền thêm thông tin nếu 2 bên có bất kỳ lưu ý nào trong quá trình bàn giao.
Các mẫu biên bản bàn giao nhà khi mua bán, xây mới, cho thuê mới nhất 2025
Hiện nay, các mẫu BBBG nhà sẽ được điều chỉnh, bổ sung nội dung để đảm bảo tính phù hợp với từng loại giao dịch mà người dùng Dưới đây là 3 mẫu biên bản bàn giao phổ biến, hiện được nhiều độc giả quan tâm và tìm kiếm:
Mẫu biên bản bàn giao nhà đất khi mua bán
Đây là mẫu biên bản bàn giao nhà sau khi mua bán được sử dụng trong các trường hợp như: hoàn tất thủ tục mua bán nhà đất, chuyển giao quyền sở hữu nhà đất… Dưới đây là mẫu BBBG nhà đất khi mua bán bạn đọc có thể tham khảo.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———o0o———-
BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ ĐẤT
Hôm nay, ngày ___ tháng ___ năm ___, tại ___________________________, chúng tôi gồm:
BÊN GIAO (BÊN BÁN)
- Họ và tên: ______________________________
- Số CMND/CCCD: _________________________ Ngày cấp: //___ Nơi cấp: _____________
- Địa chỉ: ________________________________
- Số điện thoại: __________________________
BÊN NHẬN (BÊN MUA)
- Họ và tên: ______________________________
- Số CMND/CCCD: _________________________ Ngày cấp: //___ Nơi cấp: _____________
- Địa chỉ: ________________________________
- Số điện thoại: __________________________
NỘI DUNG BÀN GIAO
- Tài sản bàn giao:
- Địa chỉ: _________________________________________________
- Diện tích đất: ___________ m2.
- Diện tích xây dựng: ___________ m2.
- Mục đích sử dụng: _____________________________.
- Tình trạng nhà đất bàn giao: ______________________________.
- Các trang thiết bị kèm theo (nếu có): _______________________.
- Giấy tờ liên quan được bàn giao kèm theo:
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Hợp đồng mua bán nhà đất đã được công chứng.
- Biên lai nộp thuế (nếu có).
- Các giấy tờ liên quan khác: ________________________________.
- Thời điểm bàn giao:
- Thời điểm bàn giao tài sản: ___ giờ ___ phút, ngày ___ tháng ___ năm ___.
CAM KẾT CỦA CÁC BÊN
- Bên giao cam kết tài sản bàn giao đúng với các thông tin trong hợp đồng mua bán, không có tranh chấp, không thuộc diện quy hoạch, thế chấp hoặc bị kê biên.
- Bên nhận xác nhận đã nhận tài sản theo đúng thỏa thuận và tình trạng thực tế nêu trên.
XÁC NHẬN CỦA CÁC BÊN
Biên bản được lập thành ___ bản, mỗi bên giữ ___ bản, có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
BÊN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên)
BÊN NHẬN
(Ký, ghi rõ họ tên)
NGƯỜI LÀM CHỨNG (NẾU CÓ)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu BBBG nhà/căn hộ xây mới
Mẫu BBBG nhà/căn hộ xây mới được sử dụng trong các trường hợp gồm: bàn giao từ chủ đầu tư cho người mua, hoàn tất hợp đồng xây dựng, hợp đồng chìa khóa trao tay hay chuyển nhượng nhà/căn hộ xây mới. Dưới đây là mẫu chi tiết bạn có thể tham khảo.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———o0o———-
BIÊN BẢN BÀN GIAO CĂN HỘ
Biên bản bàn giao căn hộ được lập ngày….tháng…năm….. giữa các bên sau đây:
Bên bán: Công ty………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở:……………………………………………………………
Điện thoại……………………..Fax:…………………………………….
Đại diện bởi:……………………………………………………………..
Bên mua: Công ty/Ông/Bà………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/CMND/Hộ chiếu số:………do………cấp ngày……………
Địa chỉ:…………………………………………………………………
Điện thoại:………………………….Fax:……………………………..
Sau khi kiểm tra và tiến hành đo đạc diện tích thông thủy thực tế của căn hộ, bên bán và bên mua đồng ý ký Biên bản này với các điều kiện dưới đây:
- Bên bán đã chuyển giao cho bên mua và bên mua đã tiếp nhận, quản lý và sử dụng căn hộ, chìa khóa căn hộ cùng các loại tài liệu có liên quan đến việc sử dụng căn hộ (theo các danh mục bàn giao đính kèm).
- Bên mua đã kiểm tra căn hộ và xác nhận rằng:
– Diện tích sàn xây dựng căn hộ thực tế là:….m2
– Diện tích sàn xây dựng căn hộ trong hợp đồng là:…m2
– Diện tích sử dụng căn hộ thực tế là:…m2
– Diện tích sử dụng căn hộ trong hợp đồng là:….m2
– Diện tích chênh lệch giữa diện tích sử dụng căn hộ thực tế và diện tích sử dụng căn hộ trong hợp đồng là: +/-….m2
Nếu diện tích sử dụng căn hộ thực tế có chênh lệch vượt quá…. so với diện tích sử dụng căn hộ ghi trong hợp đồng thì các bên có trách nhiệm ký kết Phụ lục Hợp đồng để điều chỉnh Diện tích và Giá bán căn hộ trong vòng….ngày kể từ ngày ký Biên bản này.
- Bên bán, theo yêu của bên mua, đồng ý sẽ chỉnh sửa, hoàn thiện nốt một số công việc được liệt kê dưới đây (nếu có) trong vòng…..ngày kể từ ngày ký Biên bản này.
-……………………………………………
-……………………………………………
- Bên mua đồng ý thanh toán cho bên bán hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý do bên bán chỉ định Phí quản lý hàng tháng và thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ các chi phí sử dụng các dịch vụ tiện ích khác như điện, nước, truyền hình cáp, vệ tinh (nếu có), viễn thông, thông tin liên lạc và các chi phí liên quan khác.,..
- Bên mua đồng ý rằng nếu bên mua không cư trú tại căn hộ sau thời điểm bàn giao căn hộ theo Biên bản này, bên mua vẫn phải thanh toán….
- Bên mua cam kết tôn trọng và tuân thủ Nội quy nhà chung cư trong suốt quá trình sở hữu và sử dụng căn hộ.
……………………………………….
Biên bản này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành ba (03) bản gốc bằng tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau, bên bán giữ hai (02) bản, bên mua giữ một (01) bản.
Bên bán Bên mua
Mẫu BBBG nhà cho thuê
Mẫu BBBG nhà cho thuê thường được sử dụng trong các trường hợp như: ký kết hợp đồng thuê, chấm dứt hợp đồng thuê… Dưới đây là mẫu BBBG nhà cho thuê bạn đọc có thể tham khảo.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———o0o———-
BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ CHO THUÊ
SỐ:
Ngày……tháng……năm 20….
– Căn cứ Hợp đồng số…….. ngày……/ ……./ 201… về việc cho thuê nhà giữa Ông/ Bà … và Công ty ……………
Hôm nay, ngày tháng năm 20… tại địa chỉ …………,chúng tôi gồm:
BÊN NHẬN BÀN GIAO (BÊN A): CÔNG TY …………………………….
– Đại diện: …………………………………………………………………….
– Chức vụ: …………………………………………………………………….
– Địa chỉ:………………………………………………………………………
– Mã số thuế: ………………………………………………………………….
– Số điện thoại:……………………………………….Fax:……………………
– Tài khoản số: …………………………………………………………………
– Tại ngân hàng: ……………………………………………………………….
BÊN BÀN GIAO (BÊN B):
– Ông (bà):……………………………………………………………………. .
– Số CMND:……………………..cấp ngày…………….tại……………………
– Địa chỉ:………………………………………………………………………..
– Mã số thuế:……………………………………………………………………
– Điện thoại:…………………………………………………………………….
– Tài khoản: …………………………………………………………………….
– Tại Ngân hàng:…………………………………………………………………
Hai bên cùng nhau lập Biên bản bàn giao Căn nhà số: …… tại……với nội dung sau:
– Diện tích căn nhà:
– Tổng số phòng:
– Khu phụ:
– Thiết bị:
+ ……………………………………………………………………………………
+ ……………………………………………………………………………………
Bên cho thuê đã bàn giao đầy đủ cho bên thuê các trang thiết bị đã liệt kê ở trên.
Bên thuê đã nhận bàn giao đầy đủ từ bên cho thuê.
Hai bên thống nhất các nội dung trên và ký vào biên bản.
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
Việc bàn giao kết thúc vào lúc …. h cùng ngày.
| ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên |
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký và ghi rõ họ tên) |
>> Mẫu giấy chuyển nhượng đất nông nghiệp viết tay chuẩn pháp lý 2025
5 lưu ý quan trọng, không thể bỏ qua khi lập biên bản bàn giao nhà đất
Việc lập biên bản bàn giao nhà đất là bước quan trọng để xác nhận quá trình chuyển giao tài sản giữa các bên. Để đảm bảo tính pháp lý cũng như tránh các rủi ro phát sinh sau này, bạn cần lưu ý những điểm sau:
Sử dụng mẫu biên bản chuẩn và điền thông tin chính xác, đầy đủ
Biên bản bàn giao cần tuân thủ theo đúng mẫu chuẩn, đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Trong biên bản, cần điền đầy đủ các thông tin như: thông tin bên giao và bên nhận, địa chỉ tài sản, diện tích, tình trạng nhà đất, các giấy tờ đi kèm… Bên cạnh đó, mọi thông tin phải được kiểm tra kỹ lưỡng và chính xác để đảm bảo biên bản có giá trị pháp lý.
Kiểm tra kỹ nội dung biên bản, đặc biệt bảng kê tài sản trước khi ký kết
Trước khi ký vào biên bản, cả hai bên cần rà soát lại toàn bộ nội dung, đảm bảo không có sai sót hoặc thông tin bị bỏ sót. Đặc biệt, bảng kê tài sản (nếu có) cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Mỗi tài sản đi kèm như nội thất, thiết bị điện tử, đồ gia dụng,… cần được liệt kê rõ ràng về tình trạng, số lượng và giá trị. Việc kiểm tra kỹ càng giúp tránh các tranh chấp liên quan đến tài sản sau khi bàn giao.
Chụp ảnh, quay video hiện trạng bàn giao để làm bằng chứng
Ghi lại hình ảnh hoặc video hiện trạng nhà đất và các tài sản đi kèm tại thời điểm bàn giao là một cách hiệu quả để làm bằng chứng khi xảy ra tranh chấp. Các yếu tố cần ghi lại bao gồm: tình trạng tường, trần, sàn, hệ thống điện nước, nội thất, và các trang thiết bị khác.
Thực tế rằng, dữ liệu quay chụp lại này không chỉ bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn giúp tăng tính minh bạch trong giao dịch.
Giữ gìn biên bản cẩn thận sau khi đã ký kết
BBBG nhà đất là tài liệu quan trọng, không chỉ giúp xác nhận giao dịch đã hoàn tất mà còn là bằng chứng pháp lý khi cần thiết. Do đó, sau khi biên bản được ký kết bởi các bên liên quan, cần lưu trữ tài liệu này một cách cẩn thận. Người dùng cũng nên sao lưu biên bản thành nhiều bản, có thể lưu giữ dưới dạng bản cứng và bản mềm (file scan) để dễ dàng tra cứu khi cần.
Ghi đầy đủ tình trạng trang thiết bị đi kèm (nếu có)
Nếu nhà đất có đi kèm các trang thiết bị hoặc nội thất, cần ghi rõ tình trạng hiện tại của từng món đồ trong biên bản bàn giao. Việc mô tả chi tiết, cụ thể như loại thiết bị, số lượng, tình trạng hoạt động… sẽ giúp đảm bảo quyền lợi cho bên nhận và tránh mâu thuẫn trong tương lai.
Trên đây là tổng hợp các mẫu biên bản bàn giao nhà khi mua bán, xây mới, cho thuê chuẩn pháp lý 2025 và những lưu ý quan trọng, không thể bỏ qua khi lập biên bản bàn giao nhà đất. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào hoặc muốn nhận tư vấn đầu tư bất động sản sinh lời cao trực tiếp từ diễn giả, nhà huấn luyện chiến lược đầu tư BĐS Rich Nguyen, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
RICH NGUYEN ACADEMY
Địa chỉ: Tòa C5 D’capitale, số 119 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 1900 999979
Email: info.richnguyen@gmail.com
Website: https://richnguyen.vn/
Facebook: Rich Nguyen Academy
