Quảng Ninh siết kỷ cương thủ tục đất đai: Người dân được bảo vệ quyền lợi ra sao?

Quảng Ninh vừa yêu cầu chấn chỉnh dứt điểm tình trạng vận động người dân rút hồ sơ, tự nguyện xin bổ sung hoặc trả hồ sơ đất đai để nộp lại nhằm tránh ghi nhận quá hạn. Động thái này diễn ra trong bối cảnh một số địa phương vẫn tồn tại tình trạng tiếp nhận hồ sơ chưa đúng quy trình, hướng dẫn thiếu căn cứ và chậm giải quyết thủ tục hành chính. Cùng với việc làm rõ trách nhiệm của từng cơ quan, cá nhân, thành phố đặt mục tiêu cắt giảm tối thiểu 30% thời gian xử lý thủ tục đất đai, hướng tới quy trình minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân. 

Thủ tục đất đai Quảng Ninh: Vì sao phải chấn chỉnh tình trạng né hồ sơ quá hạn?

Ngày 28/10/2026, Văn phòng UBND thành phố Quảng Ninh ban hành Thông báo số 480/TB-VP.UBND về kết luận của Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Văn Công tại cuộc họp ngày 21/10, liên quan đến việc giải quyết hồ sơ đất đai tồn đọng, rà soát quỹ đất công ích và cắt giảm thời gian thực hiện thủ tục hành chính.

Theo đánh giá tại cuộc họp, dù công tác quản lý đất đai và giải quyết thủ tục hành chính đã có những chuyển biến, việc triển khai tại một số cơ quan, địa phương vẫn còn chậm và thiếu quyết liệt.

Đáng chú ý, có tình trạng báo cáo không phát sinh hồ sơ quá hạn, tồn đọng nhưng người dân vẫn phản ánh việc nộp hồ sơ chưa được tiếp nhận đúng quy trình một cửa, hướng dẫn chưa chính xác hoặc phải thực hiện thêm những thủ tục không cần thiết.

Một vấn đề nghiêm trọng được lãnh đạo thành phố yêu cầu chấn chỉnh là việc vận động người dân rút hồ sơ, tự nguyện xin bổ sung hoặc nhận lại hồ sơ để nộp lại, qua đó tránh ghi nhận tình trạng quá hạn trên hệ thống.

Cách xử lý này không giải quyết được nguyên nhân chậm trễ mà còn khiến quá trình theo dõi thời gian thực tế của hồ sơ thiếu chính xác. Người dân có thể phải bắt đầu lại quy trình, kéo dài thời gian chờ đợi và phát sinh thêm công sức đi lại.

Do đó, yêu cầu đặt ra khôn chỉ là xử lý những hồ sơ đang tồn đọng mà còn phải bảo đảm việc tiếp nhận, luân chuyển và trả kết quả được thực hiện đúng quy định.

Thủ tục đất đai Quảng Ninh: Siết trách nhiệm cán bộ và cơ quan giải quyết 

Để khắc phục tình trạng chậm trễ, lãnh đạo thành phố yêu cầu Trung tâm Phục vụ hành chính công rà soát toàn bộ danh sách hồ sơ quá hạn, xác định cụ thể số ngày chậm, khâu xử lý và trách nhiệm của từng cơ quan, cá nhân liên quan.

Các đơn vị phải thực hiện nghiêm quy định về xin lỗi người dân và hẹn lại thời gian trả kết quả khi hồ sơ giải quyết chậm. Kết quả chấn chỉnh đợt đầu phải được báo cáo trước ngày 5/11/2026.

Đối với UBND các xã, phường và đặc khu, yêu cầu được đặt ra là rà soát từng thôn, khu phố, thống kê đầy đủ hồ sơ chưa giải quyết, hồ sơ quá hạn và những trường hợp còn vướng mắc. Những hồ sơ đã đủ điều kiện được xử lý ngay, không chờ xây dựng kế hoạch tổng thể.

Đặc biệt, các địa phương không được tự ý đặt thêm điều kiện, từ chối tiếp nhận hoặc dừng giải quyết hồ sơ khi không có căn cứ pháp lý.

Thành phố cũng giao Tổ công tác lưu động kiểm tra toàn bộ hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối kể từ thời điểm phân cấp thẩm quyền. Những trường hợp có biểu hiện nhũng nhiễu, đùn đẩy trách nhiệm sẽ được lập danh sách để báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét trước ngày 10/11.

Sở Nội vụ được giao tổ chức kiểm tra công vụ đột xuất tại những đơn vị có nhiều hồ sơ trễ hạn, hướng dẫn trái quy định hoặc né tránh trách nhiệm. Kết quả bước đầu phải được báo cáo trước ngày 12/11/2026, thay vì chờ đến đợt đánh giá cuối năm.

Nhu vậy, cải cách thủ tục đất đai Quảnh Ninh không chỉ hướng đến rút ngắn thời gian xử lý còn đặt trách nhiệm trực tiếp lên người đứng đầu các đơn vị, địa phương.

Thủ tục đất đai Quảng Ninh: Mục tiêu cắt giảm tối thiểu 30% thời gian xử lý

Một trong những nội dung đáng chú ý là yêu cầu xây dựng phương án cắt giảm tối thiểu 30% thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai.

Để thực hiện mục tiêu này, Sở Nông nghiệp và Môi trường được giao phối hơp với Trung tâm Phục vụ hành chính công và cơ quan thuế rà soát toàn bộ quy trình, xác định những khâu còn chồng chéo hoặc gây kéo dài thời gian xử lý.

Bên cạnh đó, thành phố yêu cầu tăng cường liên thông dữ liệu giữa các cơ quan khắc phục lỗi kết nối hệ thống và hạn chế việc yêu cầu người dân nộp lại những giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu.

Đây là hướng cải cách có ý nghĩa thực tế bởi thủ tục đất đai thường liên quan đến nhiều cơ quan, từ cơ quan quản lý đất đai, cơ quan thuế đến chính quyền địa phương. Nếu dữ liệu không được kết nối đồng bộ, người dân có thể phải bổ sung thông tin nhiều lần, còn hồ sơ dễ bị kéo dài do chờ xác nhận giữa các đơn vị.

Việc giảm thời gian xử lý vì thế không chỉ phụ thuộc vào yêu cầu cán bộ làm việc nhanh hơn, mà còn cần quy trình phối hợp rõ ràng, dữ liệu thống nhất và trách nhiệm được phân định cụ thể.

Thủ tục đất đai Quảng Ninh: Người dân được hưởng lợi từ cải cách?

Nếu các yêu cầu được triển khai đúng tiến độ, người dân có thể hưởng lợi trên ba phương diện.

Thứ nhất, quyền được tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đúng quy trình được bảo đảm tốt hơn. Việc chấm dứt tình trạng vận động rút hồ sơ để né quá hạn giúp người dân không phải bắt đầu lại thủ tục chỉ vì sự chậm trễ từ phía cơ quan xử lý.

Thứ hai, thời gian thực hiện các thủ tục như đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giải quyết những hồ sơ liên quan có thể được rút ngắn. Điều này đặc biệt quan trọng với những trường hợp cần hoàn thiện giấy tờ để thực hiện giao dịch, chuyển nhượng hoặc các quyền hợp pháp khác đối với tài sản.

Thứ ba, việc tăng cường kiểm tra và làm rõ trách nhiệm cán bộ có thể hạn chế tình trạng hướng dẫn thiếu căn cứ, yêu cầu bổ sung giấy tờ không cần thiết hoặc đùn đẩy trách nhiệm giữa các cơ quan.

Tuy nhiên, mục tiêu cắt giảm 30% thời gian mới là yêu cầu đặt ra trong quá trình triển khai. Hiệu quả thực tế cần được đánh giá thông qua thời gian giải quyết từng nhóm thủ tục, số lượng hồ sơ tồn đọng được xử lý và mức độ hài lòng của người dân.

Thủ tục đất đai Quảng Ninh: Những thay đổi cần tiếp tục theo dõi

Trong thời gian tới, có ba nội dung đáng chú ý.

Một là, kết quả rà soát và xử lý các hồ sơ quá hạn, đặc biệt là những trường hợp bị yêu cầu rút hoặc nộp lại hồ sơ. Đây là cơ sở để đánh giá tình trạng né tránh trách nhiệm có được chấm dứt hay không.

Hai là, tiến độ thực hiện mục tiêu cắt giảm tối thiểu 30% thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai. Cần theo dõi xem việc đơn giản hóa có được áp dụng đồng đều tại các xã, phường, đặc khu hay không.

Ba là, kết quả kiểm tra công vụ và xử lý trách nhiệm đối với những trường hợp hướng dẫn trái quy định, gây phiền hà hoặc cố tình kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ.

Ngoài ra, việc liên thông dữ liệu giữa cơ quan đất đai, thuế và các đơn vị liên quan cũng là yếu tố quan trọng. Khi thông tin được cập nhật thống nhất, người dân có thể giảm số lần đi lại và hạn chế việc phải cung cấp lại những giấy tờ đã có.

Kết luận: Thủ tục đất đai Quảng Ninh hướng tới minh bạch và phục vụ người dân

Việc chấn chỉnh tình trạng vận động người dân rút hồ sơ để né quá hạn cho thấy yêu cầu nâng cao kỷ luật hành chính trong lĩnh vực đất đai đang được đặt ra quyết liệt hơn tại Quảng Ninh.

Điểm đáng chú ý không chỉ nằm ở việc xử lý hồ sơ tồn đọng, mà còn là cách thành phố xác định trách nhiệm của từng cơ quan, cá nhân, tăng cường kiểm tra công vụ và đặt mục tiêu cắt giảm tối thiểu 30% thời gian giải quyết thủ tục.

Nếu được thực hiện đồng bộ, những thay đổi này có thể góp phần giảm chi phí hành chính, bảo đảm quyền lợi của người sử dụng đất và nâng cao tính minh bạch trong quản lý. Đây cũng là yếu tố quan trọng để khơi thông nguồn lực đất đai, cải thiện môi trường đầu tư và hỗ trợ thị trường bất động sản phát triển ổn định hơn.

Hy vọng bài viết đã mang đến độc giả nhiều thông tin hữu ích. Mọi thắc mắc hoặc muốn nhận tư vấn đầu tư bất động sản sinh lời cao trực tiếp từ diễn giả Rich Nguyen, quý khách hàng vui lòng liên hệ: