Từ ngày 1/3/2026, mỗi bất động sản tại Việt Nam sẽ được cấp mã định danh điện tử riêng để phục vụ quản lý và minh bạch hóa thông tin trên thị trường. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết tới bạn đọc cách tra cứu mã định danh bất động sản nhanh chóng, chính xác.
Mục lục
Mã định danh bất động sản áp dụng từ ngày 1/3/2026
Theo quy định tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, từ ngày 1/3/2026, mỗi bất động sản tại Việt Nam sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng. Đây là chuỗi ký tự bao gồm cả chữ và số, với độ dài tối đa 40 ký tự, được sử dụng để quản lý và theo dõi thông tin bất động sản trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản được hiểu là một chuỗi ký tự duy nhất, gồm cả chữ và số (tối đa không quá 40 ký tự), được cấp cho từng căn nhà hoặc từng phần diện tích sàn trong công trình xây dựng. Đối tượng áp dụng bao gồm nhiều loại hình như căn hộ chung cư, nhà ở riêng lẻ hoặc phần diện tích sàn trong các công trình xây dựng, tất cả đều được quản lý trên hệ thống cơ sở dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản.
Không chỉ áp dụng với sản phẩm bất động sản, Nghị định 357/2025/NĐ-CP còn mở rộng việc cấp mã định danh cho các chủ thể tham gia thị trường. Các đối tượng này bao gồm đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư, các tổ chức và cá nhân hoạt động môi giới bất động sản, cũng như những cá nhân thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở.
Hệ thống dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được xây dựng theo mô hình mở và có khả năng liên thông, đáp ứng các tiêu chuẩn về cơ sở dữ liệu, giao thức API, phân quyền truy cập và bảo mật thông tin. Hệ thống này cũng được thiết kế để kết nối và chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia khác, nhằm hạn chế trùng lặp thông tin và nâng cao hiệu quả quản lý.
Toàn bộ dữ liệu trong hệ thống được xác định là tài sản của Nhà nước, do Bộ Xây dựng quản lý và được bảo vệ theo các quy định nghiêm ngặt về an toàn và bảo mật thông tin.
Cơ chế quản lý việc khai thác dữ liệu về quản lý đất đai, nhà ở và thị trường bất động sản hiện nay
Căn cứ các quy định hiện hành, việc khai thác và sử dụng dữ liệu liên quan đến quản lý đất đai, nhà ở và thị trường bất động sản được triển khai theo cơ chế phân quyền rõ ràng và kiểm soát chặt chẽ. Trong đó, Bộ Xây dựng là cơ quan được quyền truy cập và khai thác toàn bộ thông tin đã được tích hợp, kết nối và chia sẻ trên hệ thống thông tin cũng như cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Tuy nhiên, đối với những dữ liệu liên quan đến thông tin cá nhân hoặc dữ liệu của các chủ thể tham gia thị trường, việc khai thác phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đồng thời phù hợp với khung kiến trúc dữ liệu quốc gia và các quy định về quản trị dữ liệu. Hoạt động truy cập dữ liệu phải được phân quyền cụ thể, có cơ chế giám sát và yêu cầu nêu rõ mục đích sử dụng. Đối với các dữ liệu nhạy cảm, thông tin có thể được ẩn danh hoặc chỉ cho phép truy cập theo chế độ cấp quyền đặc biệt.
Bên cạnh đó, các bộ, ngành khác cũng được phép khai thác dữ liệu từ hệ thống nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước trong phạm vi lĩnh vực mình phụ trách. Trong trường hợp cần tiếp cận dữ liệu ngoài phạm vi chức năng, cơ quan liên quan phải được sự chấp thuận của đơn vị quản lý hệ thống thông tin.
Đối với UBND cấp tỉnh, cơ quan này được quyền truy cập và sử dụng toàn bộ dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trong phạm vi địa phương mình quản lý. Nguồn dữ liệu này phục vụ cho công tác điều hành, lập quy hoạch và quản lý phát triển đô thị trên địa bàn.
Theo cơ quan xây dựng chính sách, việc thiết lập cơ chế phân quyền như trên nhằm đảm bảo dữ liệu được khai thác đúng mục đích, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực bất động sản.
Cách tra cứu mã định danh bất động sản nhanh chóng, chính xác từ 1/3/2026
Bất động sản đã có mã định danh điện tử nhưng không phải ai cũng được quyền truy cập vào nguồn thông tin dữ liệu này. Để tiếp cận thông tin bất động sản, các tổ chức hoặc cá nhân cần làm thủ tục đề nghị cấp quyền khai thác dữ liệu lên cơ quan có thẩm quyền. Cách tiến hành như sau:
Bước 1: Nộp yêu cầu khai thác thông tin bất động sản
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu tra cứu thông tin bất động sản cần tiến hành nộp phiếu đề nghị cấp quyền khai thác thông tin thông qua các hình thức gồm: Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Bộ Xây dựng, gửi qua bưu chính hoặc thông qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ.
Phiếu đề nghị cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được ban hành theo Phụ lục III Kèm theo Nghị định số 357/2025/NĐ-CP
Bước 2: Cấp quyền truy cập thông tin
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Bộ Xây dựng sẽ tiến hành cấp quyền truy cập dữ liệu. Việc cấp quyền có thể được thực hiện bằng hình thức điện tử hoặc thông báo theo mẫu quy định.
Bước 3: Thanh toán phí khai thác dữ liệu
Người yêu cầu tra cứu cần thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định đối với việc khai thác thông tin. Theo quy định hiện hành, mã định danh bất động sản và các dữ liệu liên quan thuộc nhóm dữ liệu có thu phí, được quy định tại Phụ lục VI của Nghị định 357/2025/NĐ-CP.
Bước 4: Cơ quan quản lý xem xét yêu cầu
Sau khi hoàn tất thủ tục và thanh toán phí, Bộ Xây dựng sẽ tiến hành xem xét hồ sơ. Thời gian xử lý thông thường không quá 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Thông báo kết quả
Bộ Xây dựng sẽ gửi thông báo kết quả cấp quyền khai thác dữ liệu cho người yêu cầu. Trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền phải nêu rõ lý do từ chối.
Hướng dẫn tra cứu định danh điện tử bất động sản trên Cổng dịch vụ công quốc gia
Tra cứu định danh điện tử bất động sản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hiện là cách làm đơn giản để tra cứu thông tin, dữ liệu bất động sản. Người tra cứu có thể tiến hành thủ tục đề nghị cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu bất động sản thông trực tuyến ở bất cứ nơi đâu, bất cứ thời điểm nào. Cách thực hiện như sau:
– Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia
Người dùng truy cập vào địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn
– Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công đã đăng ký. Nếu chưa có tài khoản, người dùng cần đăng ký trước khi thực hiện các thủ tục trực tuyến.
– Bước 3: Tìm kiếm thủ tục liên quan
Tại giao diện trang chủ, nhập từ khóa “bất động sản” vào thanh tìm kiếm để tra cứu các dịch vụ công liên quan.
– Bước 4: Chọn thủ tục đăng ký khai thác dữ liệu
Người dùng lựa chọn thủ tục có tên “Đăng ký cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh” và chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến.
– Bước 5: Hoàn thiện thông tin và gửi hồ sơ
Tại trang tiếp theo, người dùng thực hiện lần lượt các bước sau:
+ Chọn tỉnh/thành phố và cơ quan giải quyết thủ tục
+ Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc thông tin tổ chức
+ Khai báo dữ liệu bất động sản cần tra cứu
+ Lựa chọn hình thức nhận kết quả như: bản giấy, gửi qua EMS, nhận trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu, nhận qua email, tài khoản truy cập hoặc thiết bị lưu trữ
+ Thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có)
Sau khi hồ sơ được gửi thành công, cơ quan quản lý sẽ tiếp nhận và tiến hành xử lý.
Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ không quá 7 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả tra cứu sẽ được cung cấp theo hình thức mà người dùng đã đăng ký.
Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện hoặc bị từ chối, cơ quan tiếp nhận phải thông báo rõ nguyên nhân để người nộp hồ sơ có thể điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin cần thiết.
>> Xem ngay đất nền ven đường Vành đai 4 Hà Nội có tiềm năng gì, có nên đầu tư không
Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết tới bạn đọc cách tra cứu mã định danh bất động sản nhanh chóng và chính xác, hy vọng đã mang đến quý độc giả nhiều thông tin hữu ích. Mọi thắc mắc hoặc muốn nhận tư vấn đầu tư bất động sản sinh lời cao trực tiếp từ diễn giả Rich Nguyen, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
RICH NGUYEN ACADEMY
Địa chỉ: Tòa C5 D’capitale, số 119 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 1900 999979
Email: info.richnguyen@gmail.com
Website: https://richnguyen.vn/
Facebook: Rich Nguyen Academy
