Sang tên sổ hồng, sổ đỏ là quy trình quan trọng trong giao dịch bất động sản, giúp chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua. Tuy nhiên, việc thực hiện quy trình này có thể gây khó khăn cho nhiều người do sự phức tạp của pháp lý và thủ tục hành chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình sang tên sổ hồng, sổ đỏ và những bước cần thiết để thực hiện nó một cách đầy đủ và chi tiết.
Mục lục
1. Sang tên sổ đỏ, sổ hồng là gì?
Sang tên sổ đỏ, sổ hồng theo quy định của pháp luật là thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Khi đó người nhận chuyển nhượng (người mua), nhận tặng cho, người thừa kế sẽ được đứng tên trong Giấy chứng nhận.
Khoản 1 Điều 95 Luật đất đai năm 2013 quy định:
“Đăng ký đất đai là bắt buộc đối với người sử dụng đất và người được giao đất để quản lý; đăng ký quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thực hiện theo yêu cầu của chủ sở hữu”.
Theo khoản 4 Điều 95 Luật đất đai 2013, đăng ký biến động được thực hiện đối với trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận mà thực hiện quyền chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất,…
Theo đó, khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất phải đăng ký biến động (phải sang tên).
2. Điều kiện sang tên sổ đỏ
Với bên bán, tặng cho
Theo Khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013 quy định khi chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất phải có đầy đủ các điều kiện sau:
- Có Giấy chứng nhận;
- Đất không có tranh chấp;
- Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
- Trong thời hạn sử dụng đất;
Thông thường sang tên khi thực hiện quyền chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế chỉ cần có đủ 04 điều kiện trên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp phải đáp ứng thêm các điều kiện khác như: Người nhận chuyển quyền không thuộc đối tượng cấm nhận chuyển nhượng, tặng cho theo quy định tại Điều 191 Luật đất đai 2013; chuyển nhượng, tặng cho có điều kiện theo quy định tại Điều 192 Luật Đất đai
Với bên chuyển nhượng, tặng cho
Quyền sử dụng đất phải không thuộc 1 trong 4 trường hợp sau thì mới được phép nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho:
-
- Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo, cư dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất đai đối với trường hợp mà pháp luật không cho phép chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất.
- Tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng của hộ gia đình, cá nhân, trừ trường hợp được chuyển mục đích sử dụng đất theo kế hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
- Hộ gia đình, cá nhân không trực tiếp sản xuất nông nghiệp không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất trồng lúa.
- Hộ gia đình, cá nhân không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sở hữu đất ở, đất nông nghiệp trong khu vực rừng phòng hộ, trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, nếu không sinh sống trong khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng đó.
3. Quy trình sang tên sổ hồng, sổ đỏ
1. Xác định các bên liên quan
Quy trình sang tên sổ hồng, sổ đỏ bắt đầu bằng việc xác định các bên tham gia trong giao dịch, bao gồm người bán, người mua, và cơ quan quản lý nhà nước. Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan được xác định chính xác và có đầy đủ thông tin về danh tính và địa chỉ.
2. Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết
Sau khi xác định các bên liên quan, tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết. Điều này bao gồm sổ hồng, sổ đỏ, hợp đồng mua bán, giấy tờ xác nhận quyền sử dụng đất, chứng minh nhân dân, giấy phép xây dựng (nếu có), và các giấy tờ khác liên quan. Đảm bảo rằng các giấy tờ này đầy đủ, hợp lệ và không có sai sót.
Sau khi kiểm tra tính pháp lý của mảnh đất là an toàn, hai bên tiến hành soạn thảo trước hợp đồng mua bán nhà đất và sau đó tiến hành thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tại văn phòng công chứng trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi có đất.
Hồ sơ công chứng như sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (Cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng); Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân đối với trường hợp bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng đã có gia đình.
- Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ, sổ hồng
Sau khi thực hiện công chứng hợp đồng giao dịch tại văn phòng công chứng, bạn phải thực hiện đăng ký biến động đất đai tại văn phòng đăng ký đất đai theo quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục sang tên sổ hồng, sổ đỏ như sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu 09/ĐK;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng;
Ngoài ra, phải có sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước nhân dân.
3. Thực hiện thủ tục sang tên
Bước tiếp theo là thực hiện các thủ tục sang tên tại cơ quan quản lý nhà nước, thường là Phòng Đăng ký quyền sử dụng đất và Nhà đất. Quy trình này bao gồm việc điền đơn đăng ký sang tên, nộp hồ sơ và giấy tờ liên quan, thanh toán các khoản phí pháp lý và chờ xét duyệt. Thời gian xử lý thủ tục có thể tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan quản lý.
4. Kiểm tra và hoàn thiện thủ tục
Sau khi hồ sơ và giấy tờ được nộp, cơ quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra và xem xét các thông tin. Trong quá trình này, có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giấy tờ nếu cần thiết. Người thực hiện việc sang tên cần thường xuyên theo dõi tiến trình và cung cấp các thông tin yêu cầu để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
5. Nhận sổ hồng, sổ đỏ mới
Sau khi các thủ tục được hoàn thiện và được chấp thuận, cơ quan quản lý sẽ cấp sổ hồng hoặc sổ đỏ mới mang tên người mua. Đây là bước cuối cùng trong quy trình sang tên và đồng thời đánh dấu việc chuyển quyền sở hữu chính thức.
Quy trình sang tên sổ hồng, sổ đỏ có thể đòi hỏi thời gian và công sức, nhưng đây là một bước quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu và đảm bảo tính pháp lý của bất động sản. Hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tiến hành việc sang tên một cách suôn sẻ. Hãy luôn tìm hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan để tránh rủi ro và tranh chấp trong tương lai.
——————-
Hãy follow và ấn theo dõi các nền tảng Rich Nguyen Academy để cập nhật thêm nhiều thông tin thú vị:
- Youtube : RICH NGUYEN
- Fanpage : Rich Nguyen Academy
- Facebook diễn giả: Rich Nguyen
ĐỪNG BỎ LỠ
